Возмещение расходов на спецодежду
Ежегодно организации и предприятия могут направить на профилактику производственного травматизма и профессиональных заболеваний до 20% страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Право на финансовое обеспечение за счет страховых взносов предупредительных мероприятий по охране труда, имеют все страхователи независимо от формы собственности, вида деятельности и численности, если они в предыдущем году осуществляли хозяйственную деятельность.
Финансирование осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.
Что можно профинансировать за счет страховых взносов?
Полный список мероприятий, финансируемых за счет взносов на травматизм, указан в п.3 Правил финансового обеспечения принудительных мер, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н.
За счет взносов на травматизм можно профинансировать не всю спецодежду. Закупленные СИЗ должны отвечать условиям:
- Изделия должны быть изготовлены в России или странах ЕАЭС (то есть в Казахстане, Киргизии, Армении, Республике Беларусь) и иметь подтверждение этого факта. Это относится и к самой спецодежде, и к материалам, из которых она изготовлена.
- Подтверждением является заключение, выданное Минпромторгом, в котором перечислены СИЗ, на которые оно выдано. То есть, если вы покупаете изделие, на которое вам могут предоставить заключение от Минпромторга, то вы можете вернуть часть средств, потраченных на его приобретение.
- Соответствовать типовым нормам бесплатной выдачи специальной одежды.
Перечень спецодежды, произведенной на территории РФ, размещены на нашем сайте:
Спецодежда
Что не подлежит возмещению за счет средств ФСС?
Не подлежат возмещению расходы на покупку:
средств индивидуальной защиты, изготовленных не на территории и не из тканей, изготовленных в странах Евразийского экономического союза;
СИЗ российского производства, если на них не получено заключение Минпромторга РФ;
Список необходимых документов:
В орган ФСС РФ необходимо предоставить:
- План финансового обеспечения предупредительных мер;
- Заявление о финансовом обеспечении мер;
- Обосновывающие документы.
Предоставить документы можно лично - в территориальный орган ФСС России, в МФЦ, а также отправить Почтой России или через интернет. Электронное заявление подают через Единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru
Какую сумму возместит ФСС?
Сумма возмещения будет зависеть от размера взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год.
Из этой суммы бухгалтерия вычитает расходы предшествующего календарного года на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями, на оплату отпуска застрахованного на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно. Затем нужно выделить 20% из этой суммы. Именно на это и можно рассчитывать.
С 1 января 2021 года отменена система взаимозачета. Напомним, до этого работодатель был вправе не перечислять часть взносов на обязательное социальное страхование, если предоставил в ФСС заявление и документы, подтверждающие расходы. Например, если до 1 августа было подано заявление на сумму, равную взносам за октябрь, можно было не платить взносы за этот месяц. Теперь ФСС возмещает затраты на охрану труда путем прямого перечисления на расчетный счет организации. А взносы уплачиваются в полном объеме.
Возмещение ФСС в 2021 году
В 2021 году серьезно изменился порядок финансирования затрат на предупредительные меры.
Правительство РФ изменило порядок подачи заявлений на возмещение средств из Фонда социального страхования (Постановление от 30.12.2020 № 2375). Теперь их подают дважды: до 1 августа — на планируемые расходы, а до 15 декабря — на уже подтвержденные.
Изменился и сам принцип финансирования: произошел отказ от взаимозачетов по взносам. Теперь взносы оплачиваются в полном размере, а ФСС по одобренному заявлению перечисляет деньги на расчетный счет работодателя.
Отказ в компенсации
ФСС может отказать в следующих ситуациях:
- если на день подачи заявления у организации есть долги по страховым взносам, пени и штрафам;
- работодатель представил недостоверную или неполную информацию, не собрал необходимый пакет документов;
- если предусмотренные бюджетом ФСС России средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год уже полностью распределены.